“Giấy chứng nhận tuân thủ”, “Giấy chứng nhận tuân thủ” hoặc “CoC” là tài liệu do nhà sản xuất hoặc nhân viên được chỉ định cấp có thẩm quyền đảm bảo với khách hàng hoặc người mua rằng sản phẩm đã được sản xuất với kết quả thử nghiệm cho thấy tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế hoặc quy định.
Tương tự, để đưa hoặc nhập khẩu sản phẩm của bạn vào các thị trường khác nhau, công ty của bạn có thể phải chỉ ra và tuyên bố rằng sản phẩm của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn quy định của thị trường mục tiêu tương ứng.
Vì mỗi quốc gia có quy định riêng về sản phẩm nhập khẩu, chẳng hạn như việc tuân thủ các tiêu chuẩn nhất định, nên nhà nhập khẩu cần xem xét cả tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế đối với quốc gia đến.
Bạn có thể tìm hiểu gì về chứng nhận hợp quy trong bài viết này?
Khi kết thúc bài đăng trên blog này, bạn sẽ có thể:
Hiểu rõ hơn về Giấy chứng nhận hợp quy và mục đích của nó cũng như tầm quan trọng của nó
Hiểu ai cung cấp Giấy chứng nhận sự phù hợp
Hiểu những gì tạo nên Giấy chứng nhận sự phù hợp
Tìm hiểu sự khác biệt giữa Giấy chứng nhận phù hợp và Giấy chứng nhận phân tích
Trước khi bắt đầu, chúng tôi cũng muốn chia sẻ thêm về Stendard và lĩnh vực chuyên môn của chúng tôi.
Giới thiệu về Standardard
Chúng tôi là công ty tư vấn pháp lý và công nghệ giúp các doanh nghiệp thực hiện các tiêu chuẩn quốc tế, hợp lý hóa quy trình kinh doanh trong toàn tổ chức và thúc đẩy tăng trưởng toàn cầu. Chúng tôi đã hỗ trợ hơn 400 công ty và giúp các công ty như của bạn tăng tốc và tự động hóa hầu hết công việc cần thiết để triển khai thành công hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn được quốc tế công nhận. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với chúng tôi tại đây.
Giấy chứng nhận sự phù hợp
coc quốc gia tuân thủ quy định
Một tài liệu có thể được coi là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc thiết lập mối quan hệ tin cậy giữa nhà sản xuất và khách hàng là Giấy chứng nhận Hợp chuẩn (CoC).
CoC chứng tỏ sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn sản xuất, kỹ thuật và/hoặc an toàn tối thiểu. Các tiêu chuẩn này khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm và nơi sản phẩm sẽ được bán trên thị trường, vì các ngành và quốc gia khác nhau áp đặt các yêu cầu pháp lý khác nhau.
Cần nêu rõ và tuyên bố rằng sản phẩm và quy trình sản xuất của công ty đáp ứng tất cả các yêu cầu về sản phẩm tùy thuộc vào loại sản phẩm.
Mục đích của giấy chứng nhận sự phù hợp là gì?
Một sản phẩm sẽ cần phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý khác nhau hoặc thủ tục hải quan nếu bạn có ý định tiếp thị sản phẩm đó ở nhiều thị trường khác nhau. Tài liệu này tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch bằng cách thúc đẩy niềm tin của người tiêu dùng trong các ngành và thị trường.
Một số quốc gia có thể yêu cầu CoC tùy thuộc vào danh mục sản phẩm nhập khẩu nhằm mục đích quản lý hoặc quản lý tùy chỉnh.
Ví dụ: khách hàng hoặc người mua của bạn có thể yêu cầu CoC cho các sản phẩm bạn sản xuất khi bán chúng cho các thị trường khác nhau (ví dụ: Hoa Kỳ, Trung Quốc hoặc các nước Châu Âu). Thông thường, bạn có thể gặp phải vấn đề khi đưa sản phẩm của mình ra thị trường mà không có giấy chứng nhận hợp chuẩn.
Khả năng cấp CoC dẫn đến khả năng đưa sản phẩm của bạn ra thị trường đúng thời hạn. Sự chậm trễ trong việc phê duyệt sản phẩm của bạn cũng có thể kéo dài thời gian cần thiết và/hoặc thậm chí khiến sản phẩm của bạn không được bán, ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.
Mặt khác, việc có giấy chứng nhận hợp chuẩn sẽ đẩy nhanh quá trình kiểm tra của bạn bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn áp dụng để nâng cao hiệu quả của quy trình.
Ai cung cấp giấy chứng nhận hợp quy?
Một bên hoặc nhân viên được ủy quyền cấp CoC để tuyên bố rằng sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn hoặc thông số kỹ thuật nhất định. Bên hoặc nhân viên được ủy quyền có thể là chính nhà sản xuất hoặc một phòng thí nghiệm được chỉ định độc lập tiến hành và cung cấp kết quả thử nghiệm cũng như giấy chứng nhận để chứng minh sự tuân thủ.
Giấy chứng nhận hợp quy cần những gì?
giấy chứng nhận sự phù hợp
CoC được cấp để tuyên bố về mặt pháp lý rằng sản phẩm của bạn đã được sản xuất và tuân thủ các yêu cầu từ các tiêu chuẩn hoặc thông số kỹ thuật nhất định được quy định trong quy định của thị trường.
Nó cũng có thể được quy định trong một hợp đồng nhất định với người mua hoặc công ty, bao gồm các thông số kỹ thuật, bản vẽ, cách bảo quản, đóng gói, yêu cầu ghi nhãn và nhận dạng vật lý có chữ ký hợp pháp của những người chịu trách nhiệm về tuyên bố.
Những chi tiết nào được bao gồm trong giấy chứng nhận hợp quy?
Nói chung, các yếu tố bắt buộc cần được liệt kê tối thiểu trong CoC là:
Nhận dạng sản phẩm với mô tả sản phẩm có trong CoC và thông số kỹ thuật kèm theo số đơn đặt hàng liên quan.
Thông tin nhận dạng của nhà sản xuất/nhà nhập khẩu như tên pháp lý, địa chỉ và số liên lạc.
Danh sách tất cả các quy định/tiêu chuẩn an toàn mà sản phẩm phải đáp ứng.
Danh sách các chứng chỉ được cấp cho nhà sản xuất rằng sản phẩm đã được kiểm nghiệm và tuân thủ.
certificate of conformance
A “Certificate of Conformance”, “Certificate of Conformity”, or “CoC” is a document issued by manufacturers or designated personnel with authority to assure customers or buyers that the product has been manufactured with test results showing compliance to international or regulatory standards.
Similarly, to place or import your product on various markets, your company may be required to indicate and declare that your product is compliant with the respective target market’s regulatory standards.
As each country has its own regulation on imported products, such as compliance with certain standards, importers need to consider both national and international standards for the destination country.
What can you learn about the certificate of conformance in this article?
At the end of this blog post, you will be able to:
Grasp a better understanding of the Certificate of Conformance and its purpose, as well as the importance
Understand who provides the Certificate of Conformity
Understand what makes up the Certificate of Conformity
Learn the difference between a Certificate of Conformity and a Certificate of Analysis
Before we begin, we would also like to share more about Stendard and what we specialise in.
About Stendard
We are a regulatory consultancy and technology company that helps businesses implement international standards, streamline business processes across the organisation, and accelerate global growth. We have supported more than 400 companies and enabled companies like yours to accelerate and automate most of the work needed to successfully implement management systems according to internationally recognised standards. If you would like to find out more, contact us here.
Certificate Of Conformance
coc country regulation compliance
A document that may be considered one of the most important factors in establishing a relationship with trust between a manufacturer and its customer is a Certificate of Conformance (CoC).
CoC demonstrates product compliance to the minimum production, technical and/or safety standards. These standards vary depending on the product and where it will be marketed, as different industries and countries impose different regulatory requirements.
It is required to state and declare that a product and company’s manufacturing processes meet all the product requirements depending on the product type.
What is the purpose of a certificate of conformance?
A product will require conformance to the various regulatory requirements or customs clearance if you intend to market it in various markets. This document facilitates trading by promoting consumer confidence within industries and markets.
Certain countries might request a CoC depending on the categories of imported products for regulatory or custom regulation purposes.
For example, your customers or buyer may require a CoC for products you manufactured as you sell them to various markets (e.g. United States, China or European countries). Often, you may face a problem placing your product into the market without a certificate of conformance.
The ability to issue a CoC leads to the capability of placing your product on the market on time. Delays in obtaining approval for your product also may extend the time required and/or even prevent your product from being sold, affecting your profitability.
On the other hand, having a certificate of conformance will speed up your inspection process by establishing applicable standards to improve process efficiency.
Who provides a certificate of conformance?
An authorised party or personnel issues a CoC to state that your product meets the requirements of certain standards or specifications. The authorised party or personnel may be the manufacturer itself or an independent appointed laboratory that conducts and provides tests results and certificates to prove compliance.
What is required on a certificate of conformance?
certificate of conformance
CoC is issued to legally state that your product has been manufactured and is in conformance with respect to the requirements from certain standards or specifications specified in the market’s regulation.
It may also be specified in a certain contract with a buyer or company, including specifications, drawings, preservation, packaging, labelling requirement, and physical identification legally signed by those responsible for the statement.
What details are included in the certificate of conformance?
Generally, mandatory elements that should be listed in the CoC minimally are:
Product Identification with the product description covered in the CoC and specification to the associated purchase order numbers.
Manufacturer/ importer’s identification such as the legal name, address and contact number.
List of all safety regulations/standards that the product must pass.
List of certificates awarded to manufacturer that the product has been tested and is compliant.
